Facturación
¿Qué es facturación POS y en qué se diferencia del POS electrónico?
La facturación POS es cobrar y entregar un soporte al instante en mostrador. El POS electrónico es el documento equivalente que la DIAN definió para reemplazar el tiquete de caja registradora (Resolución 000165 de 2023). En Posdata la factura electrónica ya está disponible desde el plan Plus; el POS electrónico está en proceso de habilitación.
Hoy Posdata todavía no hace esto
El documento POS electrónico todavía no está habilitado en Posdata: está en proceso con nuestro proveedor tecnológico. Mientras tanto, cada venta que factures electrónicamente sale como factura electrónica de venta completa.
Son tres preguntas que suelen mezclarse — facturación POS, POS electrónico y factura electrónica — y cada una tiene una respuesta distinta.
Qué es facturación POS
Facturar POS es la forma de facturar propia de puntos de venta como tiendas, restaurantes y cafeterías: registras y cobras la venta al instante y entregas el soporte al cliente, sin pedirle sus datos completos. En Posdata puedes emitir tickets POS desde el plan Free (facturación interna, no electrónica) y activar la facturación electrónica DIAN desde el plan Plus.
Qué es el POS electrónico
El POS electrónico es el documento equivalente electrónico que la DIAN definió específicamente para las ventas rápidas en mostrador (Resolución 000165 de 2023), pensado para reemplazar el viejo tiquete de máquina registradora. No exige los datos completos del comprador, a diferencia de la factura electrónica. El detalle completo — requisitos, plazos y cómo lo está implementando el país — está en nuestra guía del POS electrónico.
Factura POS contra factura electrónica de venta
La factura electrónica de venta sí identifica al cliente (nombre, documento) y le permite soportar costos y deducciones ante la DIAN; el documento POS electrónico no lo exige, porque está pensado para el volumen del mostrador. Ambas son válidas legalmente. Con Posdata puedes emitir factura electrónica de venta completa a cualquier cliente que la pida, desde el plan Plus — el paso a paso está en ¿Cómo emito factura electrónica DIAN desde Posdata?.
Puedo facturar electrónicamente sin usar el POS electrónico
Sí. En Colombia puedes emitir únicamente factura electrónica de venta, sin pasar por el documento POS electrónico — es válida para cualquier venta, de mostrador o no. Con Posdata, desde el plan Plus, facturas electrónicamente directo desde el punto de venta, sin trámite aparte.
Dónde importa más este detalle
La distinción entre facturación POS, factura electrónica y POS electrónico pesa más en negocios de mostrador de alto volumen — restaurantes y cafeterías, por ejemplo — donde la mayoría de las ventas son rápidas y de bajo valor. Revisa cómo aplica en Posdata para restaurantes.
Estado actual en Posdata
Hoy Posdata emite factura electrónica de venta completa desde el plan Plus, a través de un proveedor tecnológico habilitado por la DIAN. El documento POS electrónico está en proceso de habilitación con ese mismo proveedor: cuando esté listo, se anunciará y esta página se actualiza. No prometemos una fecha porque depende del proveedor, no de nosotros.
Precios y cupos de documentos por plan, en la página de planes. Si tu duda es específicamente el paso a paso de la habilitación, ve a ¿Cómo emito factura electrónica DIAN desde Posdata?; si es qué es un sistema contable y cómo se conecta, sigue con ¿Qué es un sistema contable POS?.