Facturación
¿Qué es un sistema contable POS y Posdata se conecta con mi software contable?
Un sistema contable POS conecta la venta en mostrador con la contabilidad: registra el cobro, descuenta existencias, calcula impuestos y envía esa información a tus libros contables. Posdata registra ventas, impuestos e inventario y, desde el plan Plus, se integra con Siigo para llevar esa información a tu contabilidad.
Un POS y un software contable resuelven problemas distintos: uno cobra y vende, el otro lleva los libros. Un sistema contable POS es el punto donde se tocan.
Qué hace un sistema contable POS
Registra cada venta con su impuesto, descuenta el inventario correspondiente y deja esa información lista para pasar a contabilidad, en vez de que alguien la digite dos veces — una en el POS y otra en el software contable. Eso reduce errores de digitación y descuadres entre lo que se vendió y lo que quedó contabilizado.
Qué hace Posdata hoy
Posdata registra cada venta, sus impuestos y el movimiento de inventario que genera, con reportes de ventas e impuestos disponibles en todos los planes. Desde el plan Plus, se integra con Siigo: sincroniza ventas y documentos para que no tengas que volver a digitarlos en tu contabilidad. Sigues usando Posdata como tu POS de venta y sigues llevando la contabilidad en la herramienta que ya usas.
Por qué la integración contable no es exclusiva del plan más caro
Exigir el plan más alto para algo tan básico como llevar la contabilidad encarecería más usar Posdata que usar el POS nativo del software contable. Por eso la integración contable está disponible desde Plus, el plan de entrada de pago, y no solo en Pro.
Cómo ayuda a cumplir la normativa colombiana
Un software punto de venta con reportes de impuestos y facturación electrónica te permite llevar el registro de todas tus ventas con sus impuestos y emitir facturas válidas ante la DIAN. Posdata se mantiene al día con la normativa vigente y se actualiza automáticamente cuando cambia, sin que tengas que instalar nada de tu lado. El detalle de la facturación electrónica está en ¿Cómo emito factura electrónica DIAN desde Posdata? y la diferencia entre facturación POS y POS electrónico en ¿Qué es facturación POS y qué es el POS electrónico?.
Si dudas entre planes por esta integración, revisa ¿Qué diferencia hay entre Plus y Pro? y los cupos actualizados en la página de planes.
Es especialmente útil para negocios con contador externo — el caso típico de una tienda de ropa que ya lleva su contabilidad en Siigo y no quiere digitar dos veces cada venta.