Glosario
Glosario POS: términos de punto de venta
Definiciones claras de los términos que aparecen al elegir o usar un sistema de punto de venta en Colombia, con ejemplos de negocios reales.
POS
POS son las siglas de "Point of Sale" (punto de venta): el lugar, físico o digital, donde un cliente paga por un producto o servicio. En Colombia el término se usa tanto para el mostrador de la tienda como para el software que registra esa venta.
Facturación POS
La facturación POS es el proceso de generar, en el mismo punto de venta, el documento que respalda una venta —tiquete, factura o documento equivalente— en el momento en que el cliente paga, sin pasos manuales adicionales después.
TPV
TPV es la sigla en español de "Terminal Punto de Venta": el equipo o software donde se registra y cobra una venta. Es el término equivalente al inglés POS, y en Colombia ambos se usan indistintamente para nombrar el sistema de ventas de un negocio.
Documento equivalente electrónico
El documento equivalente electrónico es el comprobante de venta que la DIAN permite usar en lugar de una factura electrónica para ciertos negocios y operaciones —por ejemplo el tiquete de máquina registradora POS—, con su propia estructura y reglas de envío.
Datáfono
Un datáfono es el dispositivo físico que procesa pagos con tarjeta débito o crédito, conectándose a una entidad financiera o pasarela de pagos para autorizar la transacción. Es independiente del sistema POS que registra la venta.
Arqueo de caja
El arqueo de caja es el conteo físico del dinero (efectivo y comprobantes) que hay en una caja registradora o punto de venta, comparado contra lo que el sistema registró como vendido, para detectar diferencias.
Cierre de turno
El cierre de turno es el proceso de finalizar la jornada de un vendedor o cajero en el POS: se totalizan las ventas, se hace el arqueo de caja correspondiente y el sistema queda listo para que otra persona abra el siguiente turno.
Inventario permanente vs. periódico
El inventario permanente actualiza las existencias en tiempo real con cada venta o compra registrada en el sistema; el inventario periódico solo se calcula haciendo un conteo físico completo cada cierto tiempo (semanal, mensual). Un POS conectado a inventario suele usar el método permanente.
SKU
SKU (Stock Keeping Unit, "unidad de mantenimiento de stock") es el código interno único que un negocio le asigna a cada variante de producto para identificarlo y controlarlo en su inventario, distinto del código de barras del fabricante.
Código de barras
El código de barras es la representación gráfica de un número —generalmente un código EAN o UPC— que identifica un producto de forma estándar, permitiendo que un lector óptico lo reconozca y el POS lo asocie automáticamente a un precio y una descripción.
Margen de ganancia
El margen de ganancia es el porcentaje que representa la utilidad sobre el precio de venta de un producto: se calcula restando el costo al precio de venta y dividiendo esa diferencia entre el precio de venta, no entre el costo.
UVT
La UVT (Unidad de Valor Tributario) es una medida que la DIAN ajusta cada año en Colombia para expresar valores, topes y sanciones tributarias en una unidad que no pierde poder adquisitivo con la inflación, en vez de fijarlos en pesos exactos.