Glosario POS
¿Qué es Cierre de turno?
El cierre de turno es el proceso de finalizar la jornada de un vendedor o cajero en el POS: se totalizan las ventas, se hace el arqueo de caja correspondiente y el sistema queda listo para que otra persona abra el siguiente turno.
Cerrar turno no es apagar el sistema: es el corte que marca dónde termina la responsabilidad de un cajero y empieza la del siguiente. El POS totaliza cuánto se vendió durante ese turno, separado por método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia), y con eso se hace el arqueo de caja de esa persona en particular, no del día completo.
Un ejemplo en un restaurante con dos turnos, almuerzo y noche, cada uno con un cajero distinto: al terminar el servicio de almuerzo, el cajero de turno cierra su caja, el sistema le muestra cuánto vendió, cuánto debería tener en efectivo, y esa persona hace su arqueo antes de entregar el turno. Si algo no cuadra, se sabe exactamente en qué turno ocurrió, en vez de tener que revisar todo el día para encontrar el problema.
El cierre de turno también suele generar un reporte —a veces llamado "Z" en la jerga de puntos de venta tradicionales— con el resumen de ventas, productos vendidos y medios de pago de ese periodo. Ese reporte sirve tanto para el control interno del negocio como, en algunos casos, como respaldo frente a inconsistencias contables.
En negocios con un solo vendedor, como muchos independientes o tiendas pequeñas, el cierre de turno puede coincidir con el cierre del día. Pero en cualquier negocio con más de una persona manejando caja —una ferretería con dos empleados en turnos distintos, un minimercado que abre de corrido con relevos— separar el cierre por turno, y no solo por día, es lo que permite ubicar responsabilidades con precisión cuando algo no cuadra.
Términos relacionados
Arqueo de caja
El arqueo de caja es el conteo físico del dinero (efectivo y comprobantes) que hay en una caja registradora o punto de venta, comparado contra lo que el sistema registró como vendido, para detectar diferencias.
POS
POS son las siglas de "Point of Sale" (punto de venta): el lugar, físico o digital, donde un cliente paga por un producto o servicio. En Colombia el término se usa tanto para el mostrador de la tienda como para el software que registra esa venta.