Glosario POS
¿Qué es Facturación POS?
La facturación POS es el proceso de generar, en el mismo punto de venta, el documento que respalda una venta —tiquete, factura o documento equivalente— en el momento en que el cliente paga, sin pasos manuales adicionales después.
Facturar desde el POS significa que el documento de la venta —sea un tiquete simple, una factura de venta o un documento equivalente electrónico— se genera automáticamente en el mismo instante en que se cobra, con los datos del producto, el precio, los impuestos aplicables y el medio de pago ya calculados por el sistema. La alternativa manual (anotar la venta y facturar después, aparte) es la que la facturación POS busca eliminar.
Un ejemplo típico: una droguería que atiende decenas de clientes por hora. Si cada venta requiriera digitar después los datos en otro programa para generar el documento, el negocio perdería tiempo y el registro terminaría con errores o ventas sin documentar. Con facturación POS, el vendedor cobra un antigripal y un analgésico, el sistema calcula el IVA que corresponde a cada uno, imprime o envía el comprobante, y la venta queda registrada sin un segundo paso.
En Colombia esto tiene una capa adicional: la DIAN exige, según el tipo de negocio, distintos documentos —factura electrónica, documento equivalente electrónico, o en ciertos casos tiquete POS tradicional—, cada uno con sus propias reglas de qué información debe llevar. Un sistema de facturación POS bien hecho no solo imprime rápido: aplica la clase de impuesto correcta a cada producto (no todo se cobra igual: alimentos, servicios y bienes excluidos tienen tratamientos distintos) y arma el documento con el desglose que exige la norma.
No toda facturación POS implica facturación electrónica ante la DIAN: un negocio pequeño puede facturar en su punto de venta con un tiquete interno sin que eso sea, todavía, un documento electrónico habilitado ante la autoridad tributaria. Esa es una distinción que vale la pena tener clara antes de asumir que "factura por el POS" y "factura electrónicamente" son lo mismo.
Si necesitas entender cómo aplica esto a la facturación electrónica en Colombia, lee sobre el POS electrónico.
Términos relacionados
Documento equivalente electrónico
El documento equivalente electrónico es el comprobante de venta que la DIAN permite usar en lugar de una factura electrónica para ciertos negocios y operaciones —por ejemplo el tiquete de máquina registradora POS—, con su propia estructura y reglas de envío.
POS
POS son las siglas de "Point of Sale" (punto de venta): el lugar, físico o digital, donde un cliente paga por un producto o servicio. En Colombia el término se usa tanto para el mostrador de la tienda como para el software que registra esa venta.
UVT
La UVT (Unidad de Valor Tributario) es una medida que la DIAN ajusta cada año en Colombia para expresar valores, topes y sanciones tributarias en una unidad que no pierde poder adquisitivo con la inflación, en vez de fijarlos en pesos exactos.