¿Cómo controlo el inventario y las bodegas?

Cada venta descuenta existencias sola. Para lo demás tienes tres movimientos: entrada de mercancía, ajuste por conteo y traslado entre bodegas. El catálogo se carga de una vez con una importación masiva que primero valida el archivo y te muestra los errores antes de escribir nada.

El inventario deja de cuadrar cuando los movimientos se hacen a mano y a destiempo. La idea acá es que el 90% ocurra solo —vender descuenta— y que lo demás tenga un lugar claro donde registrarse.

Los tres movimientos que vas a usar

Entrada de mercancía. Cuando llega el pedido del proveedor, registras qué entró y a qué costo. Posdata recalcula el costo promedio ponderado del producto, que es lo que después hace que el margen que ves sea real y no un estimado.
Ajuste. Cuando cuentas físicamente y no coincide, ajustas contra el conteo. Queda el registro de quién ajustó y cuánto.
Traslado entre bodegas. Si tienes más de una bodega, mueves existencias de una a otra.

Todos los movimientos quedan en el historial del producto. Ajustar inventario es una acción de administrador: un vendedor no puede tocarla.

Cómo se organiza el catálogo

Productos con su precio, costo y código de barras.
Variantes (talla, color, presentación), disponibles en todos los planes, Free incluido. Cada variante lleva su propia existencia, que es lo que necesita una tienda de ropa para saber que le quedan tres camisetas M y ninguna L.
Categorías para agrupar y para filtrar en la venta y en los reportes.

Cargar el catálogo de una vez

Si vienes de Excel o de otro POS, no hay que digitar producto por producto. La importación masiva tiene dos pasos a propósito: primero valida el archivo y te dice qué filas están mal y por qué, sin escribir nada; solo cuando confirmas, importa. Un agente de IA también puede hacerlo por ti —ver ¿Qué puede hacer y qué no un agente de IA en mi negocio?—, y como es una acción que toca muchos datos de golpe, pide confirmación en el dispositivo antes de ejecutarse.

Bodegas: cuántas y para qué

Una bodega es un lugar donde hay existencias: el local, la trastienda, el segundo punto, la camioneta. El número de bodegas depende del plan —Free trabaja con una—, y los cupos exactos están en la página de planes.

Ojo con una cosa: en Free las bodegas y el inventario no se sincronizan entre dispositivos, porque en Free nada se sincroniza (ver ¿Puedo vender si se va el internet?). El control multi-bodega de verdad —donde el celular del dueño y la caja del local ven el mismo stock— empieza en Plus.

Vender desde varios puntos con el mismo inventario

Distribuir el inventario entre tus puntos de venta combina dos cosas: las bodegas, para el stock, y los dispositivos POS satélite, para vender desde varios equipos conectados a la misma caja. Ambos escalan por plan — más bodegas y más satélites en Plus y Pro que en Free — y los cupos exactos están en la página de planes.

Códigos de barra

Puedes asignar un código de barras a cada producto y a cada variante, y buscarlo con un lector de código de barras o con la cámara del celular al momento de la venta. Está incluido en todos los planes, Free incluido — no hace falta comprar el lector para empezar, pero agiliza mucho el mostrador cuando el catálogo crece. El detalle de hardware recomendado está en ¿Funciona en celular, tablet y computador?.

Lo que Posdata no controla hoy

No hay manejo de lotes ni de fechas de vencimiento, y no hay venta por peso con báscula. Lo decimos claro porque son dos preguntas que llegan seguido desde droguerías y fruvers: hoy no es lo que Posdata hace. Si tu caso es ese, mira Posdata para droguerías para ver qué sí resuelve y qué no antes de decidir.

Para el día a día del mostrador, sigue con ¿Cómo hago una venta en segundos?.