Vender
¿Cómo hago una venta en segundos?
Busca el producto por nombre o código, o escanéalo con el lector o la cámara; toca para agregarlo al carrito y presiona F2 para cobrar. Eliges efectivo, tarjeta o transferencia, confirmas y el recibo queda listo para imprimir. Con F4 asignas el cliente si lo necesitas.
La pantalla de venta está hecha para una cosa: que el cliente no espere. Todo lo demás —reportes, configuración, inventario— vive en otro lado.
El camino corto
- Agrega el producto. Escribe las primeras letras del nombre o el código y tócalo. Si tienes lector de código de barras conectado, dispara y el producto entra solo. Si no tienes lector, usa la cámara del celular o la tablet: sirve para códigos EAN-13, EAN-8, Code128, Code39 y QR.
- Ajusta cantidades desde el carrito si hace falta.
- Cobra con F2. Se abre el cobro con el total calculado.
- Elige el medio de pago: efectivo (con cálculo del cambio), tarjeta, transferencia (PSE, Nequi, Daviplata) o Nequi por QR. Si tienes el datáfono Bold integrado, el cobro con tarjeta sale desde la misma pantalla —eso viene desde el plan Plus.
- Confirma. La venta queda registrada, el inventario baja y el recibo está listo para imprimir o mostrar.
Los atajos que de verdad se usan
- F2 — abrir el cobro (solo si hay algo en el carrito).
- F4 — buscar y asignar el cliente de la venta.
- Ctrl/Cmd + N — volver al tablero.
Son tres porque son los que un cajero repite doscientas veces al día. El resto está a un toque de distancia.
Cuando la venta no es tan simple
- Descuentos: el administrador puede aplicar cualquier descuento; un vendedor tiene un tope (10% por defecto) que el administrador configura. Ver ¿Cómo agrego vendedores y qué permisos tienen?.
- Pedidos que quedan abiertos: puedes guardar la venta con una etiqueta (por ejemplo, "Mesa 4" o "Pedido Juan") y retomarla después. Es lo que usan los restaurantes; lo explicamos en ¿Sirve Posdata para un restaurante?.
- Cliente nuevo: se crea desde la misma venta, sin salir de la pantalla.
- Sin internet: el cobro funciona igual. Ver ¿Puedo vender si se va el internet?.
El recibo
El recibo se imprime en impresora térmica o se muestra en pantalla. Enviarlo por correo al cliente es una función de los planes de pago; lo mismo aplica si necesitas que la venta salga como factura electrónica ante la DIAN, que es un trámite aparte y está explicado en su propio artículo.
Antes de la primera venta del día
Abre el turno de caja con la base con la que arrancas. Así, al cerrar, el arqueo compara lo que debería haber contra lo que contaste, sin que tengas que llevar cuentas en papel. Y si vendes ropa, ferretería o abarrotes, mira cómo se ve esto en tu mostrador en Posdata para minoristas y revisa también la página de planes para saber qué medios de cobro tienes disponibles en el tuyo.
Relacionado
¿Cómo envío una cotización y la convierto en venta?
Armas la cotización como una venta, la envías por correo al cliente y ahí toma su número oficial COT. Si el cliente acepta, la conviertes en venta con un toque: hasta ese momento no se cobra nada ni se mueve el inventario. Las cotizaciones están desde el plan Plus.
¿Para quién es Posdata y qué beneficios tiene frente a un cuaderno o Excel?
Posdata es para negocios que venden en mostrador y necesitan cobrar rápido: tiendas, minimercados, droguerías, ferreterías, tiendas de ropa, cafeterías, restaurantes, independientes y emprendedores. Sirve si quieres dejar el cuaderno o el Excel, controlar inventario y caja sin descuadres, y empezar a vender sin pagar nada.